Project Management Life Cycle - Change Orders

Tahap eksekusi atau implementasi adalah saat di mana tim proyek membangun dan menghasilkan produk yang dibutuhkan. Selama fase ini, tim akan membangun produk yang diinginkan pengguna sedangkan pengguna akan menguji dan menyetujui pekerjaan yang dilakukan oleh tim proyek. Tahap eksekusi ini biasanya merupakan fase terpanjang dalam siklus hidup manajemen proyek. Fase ini akan berakhir ketika semua kriteria pengguna sudah terpenuhi dan dokumen penerimaan pengguna telah ditandatangani.

Change Orders

Melakukan manajemen perubahan proyek:

• Menjalankan proses manajemen perubahan untuk setiap perubahan yang diminta
• Change Control Request, Change Request Log

Sebuah permintaan perubahan muncul saat seseorang menginginkan perubahan pada dasar proyek yang sudah disetujui. Perubahan dapat berkaitan dengan proyek, produk, dokumen, persyaratan, atau item kontrol lainnya yang diidentifikasi dan didokumentasikan berdasarkan Rencana Manajemen Perubahan dan Konfigurasi. Permintaan perubahan akan diajukan ke Change Control Board atau badan serupa lainnya untuk kemudian ditinjau dan disetujui.

 

Dalam tahap perencanaan, manajemen kontrol perubahan dan manajemen kontrol konfigurasi telah direncanakan. Tahap ini melibatkan pemrosesan permintaan perubahan yang mengikuti prosedur yang direncanakan, mendokumentasikan hasil dari tinjauan permintaan perubahan dan melaksanakan perubahan apabila permintaan sudah disetujui.

 

Log dari permintaan perubahan menyimpan daftar semua permintaan perubahan yang diajukan dengan ringkasan ke disposisi dan justifikasi. Berikut adalah elemen dari Log Permintaan Perubahan: 

• Title of Request
• Date of Initiation
• Initiator
• Disposition
• Justification 
• Changes Summary

Sumber